Legislativa
- Prohlášení o pravosti podpisu (dále jen "prohlášení") se řídí Zákonem č. 85/1996 Sb. o advokacii konrkétně v § 25a
- Česká advokátní komora stanovuje podrobnosti o povinnostech advokáta při prohlášení ve svém usnesení představenstva České advokátní komory ze dne 11.04.2006 v platném znění.
Důležité informace v souvislosti s prohlášením
Tyto informace uvádíme zejména pro to, abyste měli jistotu, že aplikace je v souladu se stavovským předpisem. Níže uvedené body se týkají tohoto předpisu.
- Advokát se může zastoupit advokátním koncipientem. Na taková prohlášení uvede zástupce své jméno a příjmení, popřípadě titul, a své evidenční číslo. Dále připojí vlastnoruční podpis s dodatkem "v zastoupení".
- Prohlášení musí být vyhotovenou podle vzoru v příloze 1., prohlášení lze vyhotovit štítkem zhotoveným pomocí výpočetní techniky. Podepisuje se částečně na štítek a částečně na listinu.
- Platnost tuzemského dokladu advokát ověří na internetových stránkách Ministerstva vnitra (neplatné doklady). Zde ČAK ve svých informacích ke změnám účinných ke dni 01.12.2022 říká, že doporučuje uložit printsreen stránky. Aplikace toto řeší a printscreen není potřeba dělat.
- Zápisy v knize o prohlášeních může advokát činit formou nalepení samolepícího štítku opatřeného pomocí výpočetní techniky do tiskopisu knihy o prohlášeních.
Pracovní postup pro činění prohlášení
- Spusťte program Doložky. V tomto momentě se v případě potřeby aplikace automaticky zaktualizuje.
- Vyplňte údaje o prohlášení - pořadové číslo zápisu a počet listin, osobní údaje jednající osoby a datum a místo prohlášení (datum se automaticky nastavuje na současný den, místo prohlášení lze také přednastavit)
- Při vyplnění čísla občanského průkazu nebo cestovního pasu, dojde automaticky k ověření platnosti dokladu vůči databázi neplatných dokladů MVČR, současně se tato informace zapíše do logu, jehož pravost lze i nezávisle ověřit. Není potřeba provádět screenshot výsledku ověření.
- Pokud prohlášení činí advokátní koncipient, vyberte v tomto případě zastupujícího advokátního koncipienta.
- Vyberte pozice štítků, na které se prohlášení vytiskne, založte arch se štítky do tiskárny a klikněte na tisk.
- V následujícím okně vyplňte "označení listiny", vyberte pozici štítku pro tisk informací do knihy, založte arch do tiskárny a klikněte na tisk.
Prohlášení advokáta o pravosti podpisu a štítek do knihy o prohlášeních
Příklad štítku pro vlepení na dokument.
Příklad štítků k vlepení přímo do knihy o prohlášeních. Jednotlivé části je nutné vlepit do příslušných sloupců knihy tak, aby nebyly přelepeny linky v knize. Dle ČAK je také nutné provádět podpisy přímo do knihy ne na samolepící štítek.
