Doložky pro vidimaci a legalizaci

Legislativa

Zákon č. 21/2006 Sb. Zákon o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování)
Vyhláška č. 36/2006 Sb. Vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu

Vidimaci (ověření kopie listiny) a legalizaci (ověření pravosti podpisu) provádějí Ministerstvo vnitra, krajské úřady, obecní úřady, újezdní úřady a další dle § 1 odst 1 Zákona.
Seznam všech úřadů, které provádějí vidimaci a legalizaci je uveden v příloze č. 1 Vyhlášky.
Samotnou vidimaci a legalizaci mohou provádět způsobilí úředníci dle § 14 odst.1 Zákona. Starostové a místostarostové obcí mohou vykonávat vidimaci a legalizaci ze zákona bez zkoušky způsobilosti dle § 4 písm. c) Zákona. Je proto důležité do 5 ti pracovních dnů nahlásit změny v podpisových vzorech úředníků, starostů a místostarostů nadřízenému úřadu dle § 19 odst. 4 Zákona.
Text na vytištěných štítcích pro vidimaci a legalizaci je navržen v souhladu s přílohou č. 2 a přílohou č. 3 Vyhlášky. Neobsahuje však minimálně využívanou doložku za účasti svědků dle přílohy 4 Vyhlášky.
Štítky určené k vlepení do ověřovacích knih jsou v souladu s informací MVČR číslo 14/2019 metodiky na úseku matrik, kterou najdete na stránkách MVČR Metodika na úseku matrik, koknrétně dle přílohy č. 2.
Ověřovatelé by měli ověřovat doklady vůči evidenci neplantých dokladů v databázi MVČR. Aplikace toto za vás automaticky ověří. Vyzkoušejte si jak nám ověřování dokladů funguje. Už jsme vám takto pomohli ověřit 311533 dokladů.

Spusťte program Doložky.
Vyberte záložku VIDIMACE (ověření kopie listiny) nebo LEGALIZACE (ověření pravosti podpisu)
Vyplňte údaje o doložce.
Vyberte jeden nebo více štítků, na které chcete doložku vytisknout.
Založte papír s etiketami do tiskárny a klikněte na tlačítko TISK.
Následně vyskočí okno aplikace, kde je možné vytisknout štítek do ověřovací knihy. Zkontrolujte předvyplněné údaje.
Vyplňte označení druhu listiny, případě také údaj o úhradě poplatku.
Vyberte pozici štítku, na který chcete informace do knihy vytisknout.
Založte papír s etiketami do tiskárny a klikněte na tlačítko TISK.

Podrobnější informace se dozvíte v manuálu k aplikaci.

Zde si můžete stáhnout vzory legalizační a vidimační doložky například pro potřeby doložení kontrolnímu orgánu.

Příklad legalizační doložky pro vlepení na dokument.

Příklad štítku k legalizační doložce, který pro vlepení přímo do ověřovací knihy.

Příklad vidimační doložky pro vlepení na dokument.

Příklad štítku k vidimační doložce, který pro vlepení přímo do ověřovací knihy.